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　　人事檔案是個人身份、學(xué)歷、資歷等信息的法定記錄，與工資待遇、社會保障、組織關(guān)系等緊密關(guān)聯(lián)，是人生軌跡的重要憑證。

　　檔案通常包含國內(nèi)學(xué)歷（學(xué)籍）材料原件、國內(nèi)高中學(xué)籍卡等基礎(chǔ)文件。如果你在國內(nèi)高校畢業(yè)時簽訂了畢業(yè)生就業(yè)三方協(xié)議，但實(shí)際未就業(yè)就直接出國，需要確認(rèn)檔案內(nèi)有《未報到（就業(yè)）證明》。如果你曾有工作經(jīng)歷，離職證明也應(yīng)存入檔案。具體需要補(bǔ)充哪些材料，建議你先到戶籍所在地的檔案保管部門核查，再根據(jù)實(shí)際情況補(bǔ)檔。

　　如果檔案遺失，需要重新建檔。流程通常包括：聯(lián)系出國前就讀的學(xué)校，確認(rèn)檔案原始流向并辦理提檔；接著，前往戶籍所在地的人才服務(wù)中心申請重新建立檔案；待你入職的單位開出調(diào)檔函后，再前往重新建檔的人才中心申請調(diào)檔。建檔時一般需要準(zhǔn)備身份證原件、委托書（如委托他人辦理）、國內(nèi)學(xué)歷（學(xué)籍）材料原件、國內(nèi)高中學(xué)籍卡、《未報到（就業(yè)）證明原件（如有）以及離職證明（如有）。大部分人才市場允許委托他人代為辦理建檔手續(xù)。

　　調(diào)檔環(huán)節(jié)有特定要求。從戶籍所在地的人才服務(wù)中心或公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)調(diào)檔時，對方會通過機(jī)要通道或EMS郵寄檔案，其他方式人才大廈可能無法接收。如果檔案在國內(nèi)高校，學(xué)校通常會通過EMS寄送高（初）中學(xué)籍檔案，并在信封上加蓋學(xué)校公章，同時注明申請落戶的類型。

　　檔案審核主要關(guān)注幾個方面：外省市最后工作單位的名稱、離職時間和方式；報到證的有無；是否包含機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或國有企業(yè)的離職材料；上海事業(yè)單位的進(jìn)編情況；以及有無違反計劃生育、違法犯罪或參加非法組織等不良記錄。

　　個人檔案一般從高中開始建立，包含學(xué)籍材料、畢業(yè)生登記表和成績單，并持續(xù)至大學(xué)畢業(yè)。如果你的國內(nèi)最高學(xué)歷僅為初中畢業(yè)，那么初中學(xué)校出具的學(xué)習(xí)經(jīng)歷證明即可。常見的檔案存放地包括：出國留學(xué)前就讀的最高學(xué)歷學(xué)校、教育部留學(xué)服務(wù)中心、出國前有檔案保管資質(zhì)的工作單位，以及戶籍所在地的人才服務(wù)中心。

　　如果檔案在自己手中，必須先將其轉(zhuǎn)交至戶籍地的人才中心，才能啟動調(diào)檔程序。辦理留學(xué)落戶必須有完整的人事檔案。如果檔案丟失或材料不全，可以前往原戶籍所在地人才中心或出國前就讀的最高學(xué)歷學(xué)校咨詢補(bǔ)建事宜。調(diào)檔時，“檔案調(diào)取地址”務(wù)必填寫準(zhǔn)確，否則可能導(dǎo)致調(diào)檔失敗。

　　很多人在準(zhǔn)備材料時會忽略檔案的重要性，直到審核環(huán)節(jié)才發(fā)現(xiàn)問題。你的畢業(yè)院校是否在認(rèn)可名單、回國時間如何計算、工作單位是否符合資質(zhì)，這些細(xì)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，而檔案的完整性是這一切的基礎(chǔ)。凡圖人才咨詢專注上海落戶政策細(xì)節(jié)多年，熟悉各類審核邏輯，可為你提供免費(fèi)初步評估，梳理你的檔案現(xiàn)狀，識別潛在風(fēng)險，判斷當(dāng)前條件下申請留學(xué)生落戶的適配可能性。

　　如果你不確定自己的檔案狀態(tài)是否符合上海留學(xué)生落戶的要求，或者對材料準(zhǔn)備有疑問，可以聯(lián)系凡圖咨詢顧問，免費(fèi)獲取一對一的政策匹配度評估與材料清單梳理服務(wù)。